NUC Recinto de Escorial
Resumen:
La Asistente Administrativa canaliza y atender las necesidades de la comunidad estudiantil realizando diversas tareas administrativas.
Deberes y responsabilidades esenciales:
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Redacción y transcripción de todo tipo de comunicación escrita (memo, carta, agenda, informes, presentaciones, entre otros).
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Fotocopiar y reproducir materiales.
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Recibir, atender y realizar llamadas telefónicas.
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Recibir, enviar y distribuir facsímiles.
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Recibir y distribuir correspondencia (interna y externa).
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Organizar y archivar documentos.
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Orientar, atender y referir las necesidades y preocupaciones de las visitas.
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Asistir y tomar minutas de las reuniones del departamento adscrito.
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Servirá de apoyo en el proceso de matrícula y otras actividades internas de la Institución.
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Mantener estrecha confidencialidad y custodia de los trabajos que se le asignen.
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Establecer estrecha comunicación con sus homólogos de los demás departamentos para canalizar las necesidades.
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Participar en los procesos para preparar propuestas a las agencias acreditadoras.
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Ayudar a cada comité de trabajo de los departamentos. Realizar otras tareas afines del puesto.
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Servir de enlace entre la oficina de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Recursos Humanos para canalizar los trámites, documentos y procedimientos del personal del Recinto.
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Realizar cualquier otra tarea asignada por el/la Director(a) de Asuntos Estudiantiles.
Educación/Experiencia:
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Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o en Sistemas de Oficina.
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Dos (2) años de experiencia mínimo en funciones de Oficina.
“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.