Como Asistente Administrativo en el área de Recepción, el empleado será responsable de recibir y atender amablemente a nuestros clientes, suplidores y compañeros de almacén. Atenderá de manera efectiva todas las llamadas recibidas al cuadro telefónico y celular de la compañía.
Tareas:
- Recibir y atender al público que se presente a la oficina
-Atender llamadas telefónicas
- Contestar y redactar correos electrónicos
- Recibir y distribuir correspondencia y mercancía eficientemente
- Gestionar procesos con agencias de Gobierno
- Mantener archivo en papel y digital
- Programar y agendar citas y visitas pertinentes
- Procesos básicos realizados en oficinas administrativas
Destrezas requeridas:
- Bilingüe (preferiblemente) Escrito y Hablado
- Excelente comunicación con otras personas
- Conocimiento en: Sage/Peachtree, Microsoft: Word/Excel/PowerPoint, Outlook
- Manejo del tiempo para poder completar tareas solicitadas
- Dispuesto a trabajar bajo presión y en múltiples tareas al mismo tiempo
- Excelente actitud y sentido de urgencia
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial