RESPONSABILIDADES
- Garantizar el estricto cumplimiento de las Políticas y Procedimientos de la Compañía.
- Brindar atención proactiva al cliente interno y externo.
- Atender y canalizar llamadas del cuadro telefónico.
- Recibir y distribuir correspondencia externa e interna.
- Ensobrar y asegurar el envío oportuno de Estados de Cuenta y Facturas.
- Preparar, analizar, conciliar, monitorear, documentar y archivar conduces.
- Asegurar, mantener y custodiar el archivo de los departamentos de Contabilidad, Crédito y cobros, Cuentas Por Pagar y Recursos Humanos.
- Apoyo a los diversos departamentos cuando el mismo sea solicitado previa coordinación.
- Asegurarse del adecuado mantenimiento físico (limpieza e inventario de materiales) de las oficinas administrativas.
- Apoyo en diversas actividades para empleados.
- Participar proactivamente en proyectos y/o iniciativas estratégicas que establezca la compañía.
- Cualquier otra función que le sea asignada.
REQUISITOS :
- Actitud positiva enfocada en una impecable atención al cliente interno y externo.
- Grado asociado en área relacionada a Administración de Oficina, Contabilidad o Experiencia empresarial equivalente.
- Experiencia laboral como asistente administrativo.
- Experiencia práctica con MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook).
- Profesionalismo y capacidad de manejar información sensible y confidencial.
- Tener habilidades excepcionales de organización, interpersonales y de comunicación.
- Capacidad de trabajar bien bajo presión con plazos ajustados, múltiples tareas y prioridades cambiantes.
- Trabajo en equipo y cumplimiento de objetivos.
BENEFICIOS:
- Licencia de Vacaciones
- Licencia de Enfermedad
- Feriados
- Plan Médico
- Seguro de Vida
- 401k
- Descuento de Empleado
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial