RESUMEN DEL PUESTO:
Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente. Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo. Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
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Proveer apoyo administrativo.
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Manejar correspondencia.
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Completar reportes y variedad de proyectos.
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Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.
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Dar seguimiento al calendario de actividades.
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Mantener agenda personal y profesional del Presidente.
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Interactuar con Gerentes de la Organización.
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Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.
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Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.
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Preparar presentaciones de negocios.
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Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.
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Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.
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Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.
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Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.
CUALIFICACIONES:
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Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.
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Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.
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Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad.
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Integridad y confidencialidad.
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Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.
REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS:
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Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.
DESTREZAS Y HABILIDADES:
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Destrezas analíticas.
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Excelentes relaciones interpersonales.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
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Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point.
EXPERIENCIA:
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De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.
CONDICIONES DE TRABAJO:
REQUERIMIENTOS FÍSICOS:
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