Tareas:
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Preparar depósitos, depositar en Banco y mantener registro de todos los depósitos generados y reflejados en el día.
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Recopilar todos los detalles de pago sometidos por los clientes.
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Verificar y aplicar pagos recibidos en Oracle.
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Realizar gestiones de cobro
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Preparar estados de cuenta y cartas de cobro.
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Preparar y enviar facturas a clientes (por email, correo o EDI).
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Coordinar y documentar cualquier plan de pago.
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Mantener al día Archivos de facturas, depósitos y expedientes de clientes.
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Mantener documentación necesaria para propósitos de auditoría.
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Mantener informado a Gerente de Crédito y Cobro de toda gestión realizada.
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Realizar cualquier otra tarea según la necesidad operacional
Requerimientos:
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Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas
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Al menos 1 año de experiencia en tareas administrativas, facturación o contabilidad
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Conocimiento y manejo en Microsoft Office (especialmente en Excel)
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Conocimiento y manejo de Oracle Fusion (área de Cuentas por Cobrar y Facturación)
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Conocimiento y manejo de EDI (Electronic Data Interchange) Preferido
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Disponibilidad para trabajar de 8:00am-5:00pm (fin de semana y días festivos de ser necesario)
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Bilingüe (Inglés y Español)
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Capacidad para cumplir con fechas límites
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Destrezas de organización
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Servicio al cliente
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Habilidades analíticas
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Habilidad para trabajar en equipo
Patroono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo M/F/H/V