Requerimientos:
-Capacidad para manejar varias tareas a la vez con exactitud y prioridad
-Experiencia en el área de manejo de Recursos Humanos
-Experiencia Administrativa
-Excelente manejo de la tecnología (Google Drive, Excel, Word, Correo Electrónico, entre otros)
-Automóvil propio
Deberes y Funciones:
· Será responsable de tramitar, dar seguimiento y archivar las solicitudes de materiales y equipos gestionadas.
· Responsable de archivar las copias de órdenes de compras realizadas y verificados los Recibos de Entrega firmados, o material guardado en almacén y entrado en el Registro de Inventario Perpetuo.
· Realiza el contra cotejo de que esté actualizado el Registro de Inventario Perpetuo.
· Realiza la entrega y/o depósito bancario de cheques a suplidores.
· Realiza la compra de meriendas.
· Realiza el Informe Semanal de Nómina.
· Fotocopia las Hojas de Asistencia, Certificados Bona Fide y Notas Aclaratorias; también prepara los sobres para envío de la documentación de facturación para Finanzas.
· Archiva copias de las Hojas de Asistencia que evidencian las actividades especiales en los centros, y que responden a la programación mensual.
· Archiva toda la documentación, informes y correspondencia, del Presidente Ejecutivo y Directora de Programas, así como toda documentación que se reciba y/o envíe.
· Realización de llamadas telefónicas que le designe la Dirección de programas y/o Presidente.
· Responsable de que todo documento de la oficina y centros, sea archivado.
· Dará trámite a todo documento o gestión pendiente que se le requiera.
· Entrada de datos.
· Transcribir documentos que se le requieran.
· Colaborar en todo trabajo que se le pida en la oficina central.
De ser contratado, deberá entregar:
-Licencia de conducir
-Ley 300
-Antecedentes Penales
-Certificación de cumplimiento ASUME
Job Type: Full-time
Pay: $15.00 per hour
Expected hours: 40 per week
Benefits:
Schedule:
Ability to commute/relocate:
- San Juan, PR 00909: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred)
Education:
- High school or equivalent (Preferred)
Experience:
- Microsoft Excel: 2 years (Preferred)
- Administrative Assistant: 1 year (Preferred)
Work Location: In person