Brinda apoyo general de oficina con una variedad de actividades administrativas y tareas relacionadas. El recepcionista será responsable de responder las llamadas entrantes, dirigir las llamadas a los asociados apropiados, distribuir el correo, fluir de la correspondencia, solicitar suministros y realizar tareas administrativas adicionales.
Funciones esenciales:
1. Contesta los teléfonos y dirige a la persona que llama al asociado apropiado.
2. Saluda y dirige a los visitantes a la empresa.
3. Toma y recupera mensajes para varios miembros del personal.
4. Proporciona a las personas que llaman información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación de la empresa, números de fax de la empresa, sitio web de la empresa y otra información relacionada.
5. Recibe, clasifica y reenvía el correo entrante. Mantiene y enruta publicaciones.
6.Coordina la recogida y entrega de los servicios de correo urgente (FedEx, UPS, etc.)
7. Ayuda a ordenar, recibir, almacenar y distribuir suministros de oficina.
8.Ayuda con otras tareas administrativas relacionadas, como fotocopias, envío de faxes, archivo y programación.
9. Ayuda a explicar y vender tratamientos.
Competencias:
1.Flexibilidad.
2. Competencia en comunicación.
3. Habilidades de colaboración.
4. Enfoque en el cliente/cliente.
5.Capacidad Técnica.
6. Experiancia en venta
Este trabajo se desarrolla en un entorno de oficina profesional. Esta función utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras y archivadores
Demandas físicas:
Este es en gran medida un papel sedentario; sin embargo, se requiere alguna presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblar o pararse según sea necesario.
Tipo de puesto y horas de trabajo esperadas:
Esta es una posición de tiempo completo. Los días y horas de trabajo: De Martes a Sabado, de 9am a 6pm.
Pago: Varia dependiendo de la experiencia
Job Type: Full-time
Pay: $10.00 - $14.00 per hour
Work setting:
Experience:
- Front desk: 1 year (Preferred)
Language:
- English (Required)
- Spanish (Required)
Work Location: In person