Título del Puesto: Asistente Administrativo
Ubicación: Guaynabo, Puerto Rico
Salario: $12 por hora
Horario de Trabajo:
De lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM.
Objetivo del Puesto:
El Asistente Administrativo es esencial para mantener la eficiencia operativa en nuestra oficina. Este rol implica ser el primer punto de contacto para visitantes y clientes, manejar las comunicaciones entrantes y apoyar las agendas de los líderes de la organización. Buscamos a una persona organizada y proactiva, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente en un ambiente dinámico.
Responsabilidades Principales:
1. Recepción y Atención al Público: Saludar y asistir a todas las visitas de manera profesional, garantizando una acogida cálida y eficiente.
2. Gestión de Comunicaciones: Atender llamadas telefónicas entrantes, gestionar la correspondencia electrónica y tomar mensajes precisos para asegurar una comunicación fluida dentro de la empresa.
3. Soporte a la Dirección: Administrar las agendas de los líderes empresariales, coordinar reuniones y eventos, y preparar materiales necesarios para las mismas.
4. Tareas Administrativas: Redactar y enviar correos electrónicos, organizar documentos, y realizar otras tareas administrativas para apoyar las operaciones diarias de la oficina.
5. Mantenimiento del Espacio de Trabajo: Asegurar que el área de recepción y las zonas comunes estén organizadas y presentables en todo momento.
Requisitos:
- Experiencia comprobable en un puesto similar, preferiblemente en un entorno corporativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente en un entorno rápido.
- Alto grado de organización y atención al detalle.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft Office y habilidades en la gestión de sistemas de comunicación.
Competencias Clave:
- Proactividad y autonomía en la gestión de tareas diarias.
- Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar efectivamente con diferentes departamentos.
- Adaptabilidad y flexibilidad para manejar cambios y demandas en el entorno laboral.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $12.00 la hora
Lugar de trabajo: Empleo presencial