Trabajo administrativo que consiste en asistir, coordinar, colaborar y ejecutar funciones administrativas diarias del supervisor y el departamento. Algunas de las funciones son: redactar correspondencia, programar citas, organizar y mantener archivos en papel y electrónicos, proporcionar información a las personas o empleados que llaman o solicitan algún servicio. También es encargado de escaneo es responsable de organizar, editar y preparar documentos impresos en papel para que el escaneo de imágenes se pueda completar de manera oportuna y precisa.
- Atender cuadro telefónico para atender reclamaciones de clientes y dirigir llamadas a los departamentos.Entre las responsabilidades se incluyen organizar reuniones, citas, escanear documentos, atender clientes, entrar data, archivar, manejo de programas especializados (a los que será entrenado).
- Debe poseer paciencia para con los clientes, excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas de la computadora.
- Debe garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Ser puntual y cumplir con los horarios de trabajo.
- Recibir órdenes de compra y entrar las órdenes a través de nuestros sistemas.
- Recibir, distribuir y despachar mercancía.Acomodo de mercancía de ser necesario.
- Realizar llamadas de seguimiento según sea solicitado. Recibir, escanear, recoger, empacar, auditar y enviar mercancía al cliente.
- Seguimiento de todos los artículos entrantes y salientes para garantizar la responsabilidad en el inventario.
- Verificación de pedidos y aseguramiento de la entrada en el sistema de administración de inventario.
- Operación de un ambiente de trabajo limpio y seguro, asegurando que todas las áreas del almacén estén bien mantenidas, ordenadas y libres de desechos.
- Mantenimiento de los estándares de calidad establecidos por la administración del almacén.
- Realizas funciones administrativas de escaneo de todos los documentos con la debida diligencia. Cargas, indexas y asignas los documentos escaneados a nuestro programa de “software”. Escaneas “e files” y organizas de manera efectiva.
- Mantienes y recuperas todos los registros y archivos de trabajo. Verificas las facturas manuales para detectar errores en los procesos de facturación.
- Lees los materiales entrantes para determinar cómo y dónde deben clasificarse o archivarse. Ingresas datos, como números de archivos, información nueva o actualizada, o códigos de información de documentos en sistemas informáticos para respaldar la recuperación de documentos e información.
- Revisas y preparas documentos para imágenes / escaneo
Requisitos:
- Conocimiento de los procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, como el procesamiento de textos, la gestión de archivos y registros, y la transcripción, el diseño de formularios y otros procedimientos y terminología de oficina.
- Idioma inglés: conocimiento de la estructura y el contenido del idioma inglés, incluido el significado y la ortografía de las palabras, las reglas de composición y la gramática.
- Computadoras y electrónica: conocimiento de placas de circuitos, procesadores, chips, equipos electrónicos y hardware y software de computadoras, incluidas las aplicaciones y la programación.
- Servicio al cliente y personal: conocimiento de los principios y procesos para proporcionar servicios al cliente y personales. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente.
- Disponibilidad para turno Lunes-Viernes; 8:00 am - 5:00 pm
Job Types: Full-time, Temporary, Contract
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
Application Question(s):
- Trabaja actualmente?
- Expectativas de Salario para aceptar empleo
- Motivo de busqueda de empleo
- Disponibilidad de horario para trabajar?
- Cuando puede comenzar?
Work Location: In person