Cómo Te Apoyamos:
Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.
Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
- Plan 401(k) con contribuciones equivalentes de la compañía.
- Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
- Trabajo flexible de acuerdo con las políticas corporativas.
- Plataforma virtual con cursos certificados para el desarrollo profesional.
Lo que implica este trabajo: Apoyo administrativo al área de la cuenta (Utilidades, Facilidades) Coordinar visitas. Reporte directo al Site Lead
- Zona de trabajo: Las Piedras, Puerto Rico
- Horario de trabajo: 8:00 am – 5:00 pm Lunes a Viernes
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Tipo de contratación: Tiempo indeterminado
¿Cuál es tu día a día?
- Apoyar directamente al líder del sitio de IFM (gerente de la instalación) con responsabilidades continuas relacionadas con las instalaciones y el equipo, que incluyen, entre otras: Ayudar con solicitudes presupuestarias, análisis e informes.
- Actuar como enlace con el equipo financiero de Jones Lang LaSalle y otros miembros del equipo de cuentas.
- Ayudar a investigar, analizar e informar variaciones presupuestarias.
- Trabajar con los miembros del equipo para identificar y responder a cualquier problema financiero o presupuestario relacionado.
- Ayuda a respaldar los objetivos de ahorro de costos específicos de las instalaciones para contribuir a que la cuenta logre ahorros significativos.
- Apoya las solicitudes asociadas con las auditorías financieras, de operaciones y de gestión de Jones Lang LaSalle. Ayuda al Gerente de Instalaciones Regionales con la planificación táctica para las metas y objetivos del equipo de instalaciones regionales.
- Brinda soporte a invitados, visitantes y empleados en las ubicaciones de los clientes.
- Ayuda a recibir y enviar solicitudes de trabajo al personal técnico, proveedores u otros proveedores de servicios.
- Resuelve problemas asociados con todos los servicios del edificio, incluidos: limpieza, servicio de comidas, servicios de café, estacionamiento, máquinas expendedoras, insignias, salas de conferencias, cubos, así como mobiliario, accesorios y equipos interiores y exteriores.
- Asistir al equipo operativo en la generación de formularios, documentación, bitácora y cualquier otra documentación requerida por el trámite del cliente. Apoyo en la gestión de registros.
- Responsable de la coordinación de los requisitos de nuevas contrataciones para el equipo operativo, incluidos los subcontratistas bajo nuestro contrato.
- Coordina eventos especiales en apoyo del cliente o Jones Lang LaSalle
- Brinda soporte para reuniones y reservas de salas de conferencias, según sea necesario y dirigido
- Ayuda con la coordinación y programación de actividades de mantenimiento.
- Ayuda a la gerencia y al personal con informes operativos, presupuestos, sistemas financieros y compras, según sea necesario.
- Proporciona asistencia específica de las instalaciones al equipo de gestión del proyecto según sea necesario o solicitado.
- Actúa como interfaz con el cliente, visitantes e invitados. Actúa colaborativamente para resolver problemas y resolver situaciones espontáneas y únicas con profesionalismo y orientación al servicio. Garantiza la prestación de servicios comprometidos y la satisfacción general con el desempeño de Jones Lang LaSalle. Demostrar liderazgo, capacidad de respuesta y creatividad en la búsqueda de soluciones para la prestación de servicios.
- Lee y comprende los acuerdos de nivel de servicio aplicables, ayuda a alcanzar los indicadores clave de rendimiento y obtiene puntuaciones favorables en las encuestas de satisfacción del cliente.
- Garantiza un seguimiento adecuado con los clientes.
Busca mejorar continuamente los procesos, sistemas y la satisfacción general del cliente.
- Proporciona dirección/información a proveedores, personal de instalaciones y proveedores de servicios según sea necesario para garantizar una excelente coordinación/ejecución del trabajo dentro del entorno del cliente con una interrupción mínima, según sea necesario.
Experiencia y habilidades técnicas deseadas
- 3 años de experiencia relacionadas con actividades administrativas
- Proactiva, dispuesta a aprender
- Bilingüe
- Manejo de computadora
Job Type: Full-time
Pay: Up to $15.00 per hour
Schedule:
Work Location: On the road