Sobre nosotros: Somos una Clínica Médico-Estética líder en la industria y dedicada a brindar tratamientos estéticos de alta calidad.
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo(a) altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Como asistente administrativo, desempeñará un papel crucial en el apoyo a las operaciones de nuestra clínica y garantizará las actividades diarias sin problemas. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, sólidos conocimientos de computadora y capacidad para realizar múltiples tareas de forma eficaz.
Responsabilidades:
- Realizar consentimientos médicos y someterlos al sistema
- Realizar y recoger órdenes y/o compras una vez a la semana
- Proporcionar apoyo administrativo para asegurar la eficiencia de las operaciones diarias.
- Responder llamadas telefónicas, recibir mensajes y dirigir llamadas a las personas adecuadas.
- Programar citas y mantener calendarios para los miembros del personal
- Preparar y distribuir correspondencia
- Ayudar con las tareas de preparación, archivo y entrada de datos de documentos.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Realizar tareas administrativas generales, como fotocopiar, escanear y enviar por correo.
Cualificaciones:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido
- Experiencia comprobable como asistente administrativo o en puesto similar.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Orientado al servicio al cliente con un comportamiento profesional.
- Se valorará experiencia previa en consultorio médico.
- Se valorará el conocimiento de los procedimientos de gestión de la oficina.
Si eres una persona motivada con sólidas habilidades administrativas y una pasión por brindar un apoyo excepcional, lo alentamos a postularse para este puesto.
Únase a nuestro equipo y contribuya a nuestro éxito mientras nos esforzamos por brindar un servicio excepcional a nuestros pacientes.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12.00 - $15.00 la hora
Ability to Relocate:
- Carolina, PR 00987: Relocate before starting work (Required)
Lugar de trabajo: Empleo presencial